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Conduire une réunion efficacement

OBJECTIF

- Préparer, structurer et animer des réunions de travail avec aisance et méthode
- Obtenir une participation constructive et motivante
- Décider, agir et contrôler la mise en œuvre
- Organiser matériellement une réunion depuis la préparation jusqu’à la rédaction du compte rendu final.
- Connaître les outils de l’animateur pour relancer le débat, maîtriser les écarts et gérer l’agressivité.
- Gérer la méthodologie, la progression et la convivialité dans le travail du groupe.

PUBLIC

Toute personne en situation d’animation et de participation à des réunions ou groupes de travail

DURÉE : 3 jours – 21 heures

CONTENU

La réunion : un outil de management collectif
- Connaître la typologie des réunions (Information, Evaluation, Résolution de problèmes, 
Prise de décision, Concertation) et leurs implications
- Choisir le moment propice à la mise en place d’une réunion ou comment éviter la « réunionnite » ?
- Connaître le fonctionnement d’un groupe
- Augmenter sa pertinence dans la sélection des participants
- Gérer le temps passé en réunion
- Connaître les fonctions de l’animateur
- Prendre en compte les circuits de communication
- Comprendre les influences stratégiques de la disposition géographique de la salle
- Faire le point sur ses pratiques actuelles, réunions existantes, points forts, points d’amélioration

Préparer une réunion
- Définir le sujet, l’ordre du jour et les objectifs
- Savoir préparer sa réunion… techniquement et stratégiquement
- investir en fonction de l’objectif
- Gérer le temps : constituer une check-list de préparation
- Rédiger la convocation. Préparer les documents annexes. Préparer la salle

Conduire une réunion
- Cadrer la réunion : importance de la phase d’ouverture
- Assister et conseiller les participants
- Prendre des notes en réunion
- Faire émerger des idées nouvelles
- Gérer des situations difficiles
- Conduire la réunion efficacement : Produire, faciliter, réguler.
- Maîtriser l’évolution du climat en fonction du temps.
- Occuper tous les espaces et éviter les empiétements de territoires
- Rédiger un compte rendu de réunion

Animer
- Identifier les différents styles d’animateurs.
- Etre un animateur « participatif »
- Comprendre les difficultés des rapports entre la Parole et le Pouvoir
- Conserver les rênes et la neutralité du leader
- Rester le gardien de la méthode.
- Maîtriser le timing, atteindre les objectifs et ne pas sortir de l’ordre du jour
- Utiliser les attitudes de Porter (l’écoute et la reformulation) pour faciliter les échanges
- Se servir des différents modes de questionnement pour dénouer les tensions
- Les outils d’aide à la progression du groupe
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion

MOYENS PEDAGOGIQUES

- Nombreux entraînements et simulations de réunions – Jeux de rôles.
- Apports théoriques de l’animateur.
- Chaque participant est invité à présenter des cas réels afin de les partager avec l’ensemble du groupe ; des conseils personnalisés pourront être apportés lors de séances de créativité.
- Pour le confort de tous, le nombre de participants est limité à 15 personnes maximum.

Tarifs et dates

- Entreprises : 1200 € / personne
Tarifs nets de taxes (TVA non applicable, article 261-4-4 du Code Général des Impôts)

Inscrivez plusieurs participants et bénéficiez de tarifs préférentiels.

Cette formation peut être organisée en intra, contactez-nous pour en savoir plus.

FINANCEMENT

- par l’entreprise
- individuel
- éligible au DIF sous certaines conditions (bilan, formation, évolution professionnelle). Renseignez-vous.

RENSEIGNEMENTS

- +33(0)1 43 58 49 72
- contact@forma-com.fr

RENSEIGNEMENTS

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