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Conduire une réunion efficacement

OBJECTIF

- Préparer, structurer et animer des réunions de travail avec aisance et méthode
- Obtenir une participation constructive et motivante
- Décider, agir et contrôler la mise en œuvre
- Organiser matériellement une réunion depuis la préparation jusqu’à la rédaction du compte rendu final.
- Connaître les outils de l’animateur pour relancer le débat, maîtriser les écarts et gérer l’agressivité.
- Gérer la méthodologie, la progression et la convivialité dans le travail du groupe.

PUBLIC

Toute personne en situation d’animation et de participation à des réunions ou groupes de travail

DURÉE : 3 jours – 21 heures

CONTENU

La réunion : un outil de management collectif
- Connaître la typologie des réunions (Information, Evaluation, Résolution de problèmes, 
Prise de décision, Concertation) et leurs implications
- Choisir le moment propice à la mise en place d’une réunion ou comment éviter la « réunionnite » ?
- Connaître le fonctionnement d’un groupe
- Augmenter sa pertinence dans la sélection des participants
- Gérer le temps passé en réunion
- Connaître les fonctions de l’animateur
- Prendre en compte les circuits de communication
- Comprendre les influences stratégiques de la disposition géographique de la salle
- Faire le point sur ses pratiques actuelles, réunions existantes, points forts, points d’amélioration

Préparer une réunion
- Définir le sujet, l’ordre du jour et les objectifs
- Savoir préparer sa réunion… techniquement et stratégiquement
- investir en fonction de l’objectif
- Gérer le temps : constituer une check-list de préparation
- Rédiger la convocation. Préparer les documents annexes. Préparer la salle

Conduire une réunion
- Cadrer la réunion : importance de la phase d’ouverture
- Assister et conseiller les participants
- Prendre des notes en réunion
- Faire émerger des idées nouvelles
- Gérer des situations difficiles
- Conduire la réunion efficacement : Produire, faciliter, réguler.
- Maîtriser l’évolution du climat en fonction du temps.
- Occuper tous les espaces et éviter les empiétements de territoires
- Rédiger un compte rendu de réunion

Animer
- Identifier les différents styles d’animateurs.
- Etre un animateur « participatif »
- Comprendre les difficultés des rapports entre la Parole et le Pouvoir
- Conserver les rênes et la neutralité du leader
- Rester le gardien de la méthode.
- Maîtriser le timing, atteindre les objectifs et ne pas sortir de l’ordre du jour
- Utiliser les attitudes de Porter (l’écoute et la reformulation) pour faciliter les échanges
- Se servir des différents modes de questionnement pour dénouer les tensions
- Les outils d’aide à la progression du groupe
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion

Modalités pédagogiques

- Nombreux entraînements et simulations de réunions – Jeux de rôles.
- Apports théoriques de l’animateur.
- Chaque participant est invité à présenter des cas réels afin de les partager avec l’ensemble du groupe ; des conseils personnalisés pourront être apportés lors de séances de créativité.
- Pour le confort de tous, le nombre de participants est limité à 15 personnes maximum.

Tarifs et dates

- Entreprises : 1200 € / personne
Tarifs nets de taxes (TVA non applicable, article 293B du Code Général des Impôts)

Inscrivez plusieurs participants et bénéficiez de tarifs préférentiels.

Cette formation peut être organisée en intra, contactez-nous pour en savoir plus.

RENSEIGNEMENTS

- +33(0)1 43 58 49 72
- contact@forma-com.fr

Inscription et consultation des Conditions Générales de Vente, cliquez sur ce lien : CGV

RENSEIGNEMENTS

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- contact@forma-com.fr

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